SaaS是什麼?如何應用在行銷領域?一文看懂打造「行銷百寶箱」!

隨著網路科技與雲端服務的盛行,「SaaS」一詞也逐漸在眾多領域流行,不少財經媒體或是科技趨勢論壇上也時常提到這個概念,儼然就是個現代行銷科技人必知的專有名詞。究竟SaaS是什麼?在數位行銷領域,經營者又能如何利用SaaS來替自己達成最大的行銷效益?本文將帶你用短短幾分鐘的時間,搞懂如何利用SaaS來打造自己的數位行銷工具箱!

SaaS是什麼?SaaS怎麼發音?

SaaS(Software as a Service)顧名思義,就是「軟體即服務」的意思,由於使用頻率頗高,因此在一般對話中會直接讀作「薩斯」(直接音譯),這是一種基於雲端的軟體交付模式,用戶們可以透過網路存取軟體,而不需要下載或是安裝到電腦本機上。

回想早期的電腦使用情境,如果我們想要使用某種軟體,就需要購買實體的光碟片,並將軟體安裝到電腦上才能運行,即使是網路時代盛行後,也都需要下載軟體檔案進行安裝。

但近年網速飆升,雲端服務也應運而生,現在如果想要使用各種軟體功能,幾乎都能在網路上找到相應的服務廠商,舉例而言,早期我們想要使用文書軟體就得安裝Microsoft Office程式,現在只要有Google帳號,即可使用Google Doc、Google Sheet等線上文書服務,並且直接將資料儲存在網路上。

SaaS有什麼優點?有缺點嗎?

如前段所述,SaaS服務顯然有幾項吸引人的特點:

一、簡便的前置作業:省去過去實體安裝軟體的麻煩,只要連網、註冊、登入即可使用

二、自動更新與維護:若軟體需要更新,由服務供應商單方面更新即可完成,用戶省事

三、資訊的自動儲存:實時連網,資料都儲存於雲端,不會有電腦當機遺失資料的狀況

四、靈活與節省成本:不必為了單一功能而直接買斷軟體,可用訂閱制低成本靈活應用

五、自由與整合度高:相較於過往的單機封閉系統,連網的SaaS往往可與眾多平台整合

六、資料分析更即時:網路世代的數據可謂「數位黃金」,SaaS可提供即時數據與洞察

SaaS多半都有專業技術團隊與客戶成功團隊支援、且會不斷更新,企業就不必花太多時間處理版本迭代產生的問題;如果是買斷軟體,很可能就會碰到軟體更新改版、舊版本不敷使用,需要重新採購的困擾。然而任何服務總是有一體兩面,雖然SaaS服務有眾多優點,卻也可能產生許多風險:

一、網路需求:SaaS服務相當仰賴網路,如果在網路不通的區域,便可能失去功能

二、資安風險:資料都自動儲存在供應商的雲端,但若供應商的伺服器遭受駭客攻擊,或是供應商竊用涉及敏感數據,就可能造成難以彌補的傷害

三、訂閱成本:供應商時常將SaaS做成「訂閱制」來提供給用戶,如果是有長期使用需求的軟體服務,那日積月累的訂閱費可能會比買斷機制還要貴

四、仰賴供應商:軟體都是由供應商提供,資料也都儲存於供應商的雲端,因此當遇到供應商倒閉,或是用戶想更換供應商時,遷移數據與轉換的成本都較高

五、雲端穩定度:軟體服務的運行都仰賴雲端伺服器,如果供應商的伺服器處於高負載狀態,工具可能會變慢,甚至無法使用

SaaS還有什麼變形?XaaS、IaaS、PaaS、AIaaS又是什麼?

其實除了SaaS以外,近年也有眾多概念類似的術語,這些術語都是基於雲端服務的不同模型,我們統稱為「XaaS」(Anything as a Service),也就是萬物即服務的意思,它們提供了不同層次的功能,以滿足企業和開發者的需求。

IaaS(Infrastructure as a Service,基礎設施即服務)

供應商提供虛擬化的計算資源(例如伺服器、儲存空間)和基礎設施,供應用戶自行管理和應用,用戶的自定義與控制性極高,如此的高彈性適合需要自行管理IT環境的企業。例如Amazon Web Services、Microsoft Azure、Google Cloud Platform都是知名的IaaS範例。

PaaS(Platform as a Service,平台即服務)

供應商提供一個完整的開發和部署平台,包括工具、開發框架、數據庫等,幫助開發者專注於應用程式開發而無需關注底層基礎設施。企業可以透過PaaS來簡化開發的過程,因此適用於新創公司與小型開發團隊。知名的PaaS有Heroku、Google App Engine、Microsoft Azure App Services。

AIaaS(Artificial Intelligence as a Service,人工智慧即服務)

近期新興的服務模型,供應商提供AI人工智慧的工具與服務,透過機器學習模型、圖像辨識、語音辨識等功能,讓用戶無需自行開發AI基礎架構,就可以直接整合到應用當中,可以有效降低AI領域的進入門檻,也有助於自動化、分析、個性化體驗。最知名的應用即是OpenAI API、AWS AI、Google AI、Microsoft Azure AI。

如果企業想要建構企業AI,可以考慮使用愛酷的AccuFlow.ai一站式企業級AI建構平台,能夠讓企業在平台上完成自建知識庫、命中測試、機器人設置與渠道設定,輕鬆自定義提示詞(Prompt),根據需求調整機器人。愛酷的AccuFlow.ai與坊間的AI文案生成平台的差異在於資料庫的安全性,愛酷的知識庫存放在AWS,採用最高規格的資安防護,保護企業資料隱私。

常見的XaaS服務

SaaS可以運用在行銷領域嗎?該如何應用?

在了解SaaS的特性後,便不難理解數位行銷領域的SaaS應用,它可以提供不同類型的行銷人士高效率且靈活的工具,來管理客戶關係、數據分析、活動自動化等工作,進而提升行銷的成效。

一、降低成本與門檻

過往的行銷工具往往需要高額的費用與維護成本,甚至需要完整的IT部門來支援,但現在行銷人可以善用訂閱機制來大幅降低初始的投入成本。

二、提升靈活性

不論是在大型或小型的行銷團隊,相互的即時溝通與專案進度追蹤都相當重要,可透過Slack與Trello等辦公類型SaaS服務,提升團隊之間的溝通靈活性。

三、行銷的自動化

行銷領域有眾多原本需要人工執行的重複性任務,例如eDM與潛在客戶跟進,但人工執行不只效率低,更有出錯的可能。透過Mailchimp、Marketo等SaaS服務,就可輕鬆完成eDM自動化、社交媒體曝光排程、A/B測試等複雜任務節省人力去投入更有效益的策略規劃。

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四、個性化與精準行銷

沒有用戶的輪廓就胡亂投放行銷預算,就像把錢丟到水裡,透過Salesforce、Zoho CRM等客戶關係維護平台,就能幫助企業追蹤用戶的行為與喜好,進行廣告的精準投放。

五、數據整合與洞察

現代的行銷講求數據的透明與即時性,不論是Google Analytics(GA)或是HubSpot等數據分析SaaS服務,都能夠提供眾多精細的數據分析,讓行銷策略能夠更靈活變動。

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SaaS不是萬靈丹 卻是行銷百寶箱

綜上所述,SaaS如今已經是網路服務中不可或缺的一部分,極其便利與靈活的特性也讓眾多的用戶在日常生活中,自然而然地使用許多SaaS服務,但千萬別輕易認為善用SaaS服務是件容易的事,更要避免陷入大量付費訂閱使用SaaS的陷阱,除了會花費大筆金錢以外,更可能會在眾多服務中迷失。

正確理解SaaS服務的態度,是把它當成行銷的工具百寶箱,當你在行銷過程發現缺乏某項功能服務時,就尋覓符合自己需求的產品服務,並妥善學習、規劃使用方式,才能發揮SaaS的潛能,讓它成為你行銷工作上的百寶箱。

企業採購SaaS服務時,可以選擇客製彈性多、產品面向廣、有資源持續投入技術更新的公司;愛酷就提供AccuCDP、AccuNIX與AcuuFlow.ai等SaaS服務,持續根據市場需求更新產品功能、開發新產品,且還能提供品牌營運專案服務,包含功能客製、行銷活動規劃等,也有提供數位轉型、雲端商務軟體規劃、採購、部署建置的服務,企業能夠將愛酷作為單一窗口,為企業提供完整服務。

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